Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist corespondență
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist corespondență dedicat și organizat, care să gestioneze eficient fluxul de corespondență internă și externă al companiei noastre. Acest rol este esențial pentru menținerea unei comunicări clare și eficiente între departamente, precum și cu partenerii și clienții externi. Specialistul corespondență va fi responsabil pentru primirea, clasificarea, distribuirea și arhivarea documentelor scrise, asigurându-se că toate mesajele sunt tratate cu promptitudine și confidențialitate. De asemenea, va colabora cu diverse echipe pentru a facilita comunicarea și va contribui la îmbunătățirea proceselor de gestionare a documentelor. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau în gestionarea documentelor constituie un avantaj important. Acest post oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a contribui la buna funcționare a organizației printr-o comunicare eficientă și bine structurată.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și clasificarea corespondenței primite și expediate.
- Distribuirea documentelor către departamentele sau persoanele relevante.
- Arhivarea corespondenței conform politicilor companiei.
- Asigurarea confidențialității și securității informațiilor.
- Monitorizarea termenelor limită pentru răspunsuri și acțiuni.
- Colaborarea cu echipele interne pentru optimizarea proceselor de comunicare.
- Întocmirea rapoartelor periodice privind fluxul de corespondență.
- Utilizarea sistemelor informatice pentru gestionarea documentelor.
- Participarea la dezvoltarea procedurilor de lucru în domeniul corespondenței.
- Furnizarea de suport administrativ echipei și managementului.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ.
- Experiență anterioară în gestionarea corespondenței sau documentelor.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de gestionare documente.
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și respectarea termenelor.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Discreție și respectarea confidențialității informațiilor.
- Cunoștințe de limba română impecabile, atât scris cât și oral.
- Disponibilitate pentru învățare și adaptare la noi tehnologii.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea corespondenței?
- Cum vă organizați activitățile zilnice pentru a respecta termenele limită?
- Descrieți o situație în care ați gestionat o corespondență confidențială.
- Ce programe informatice ați folosit pentru gestionarea documentelor?
- Cum abordați situațiile de stres la locul de muncă?
- Cum asigurați acuratețea și completitudinea documentelor gestionate?
- Ce metode utilizați pentru a prioritiza sarcinile?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a facilita comunicarea?
- Cum vă mențineți la curent cu procedurile și regulamentele interne?
- De ce considerați că sunteți potrivit pentru acest rol?
